Logiciel de devis et factures pour garage auto en Belgique — Guide 2026
La gestion des devis et factures est au cœur de l'activité d'un garage automobile. Entre les réparations, la vente de véhicules, les pièces et les contrats d'entretien, un logiciel adapté au secteur auto belge fait gagner des heures chaque semaine.
Ce guide vous explique quoi chercher — et pourquoi les solutions génériques ne suffisent pas.
Pourquoi les logiciels génériques ne conviennent pas aux garages ?
Un garage automobile a des besoins très spécifiques qu'un logiciel de facturation généraliste (Billit, Sage, Exact) ne couvre pas :
| Besoin spécifique garage | Logiciel générique | Logiciel garage spécialisé | |--------------------------|-------------------|---------------------------| | Devis de réparation avec lignes pièces + main d'œuvre | ❌ | ✅ | | Bon de réparation / ordre de travail | ❌ | ✅ | | Régime TVA de la marge (véhicules d'occasion) | ❌ | ✅ | | Registre-garage (obligation légale) | ❌ | ✅ | | Gestion stock véhicules avec photos | ❌ | ✅ | | Envoi PEPPOL natif pour B2B | ❌ / partiel | ✅ | | Langue FR + NL | Partiel | ✅ |
Conclusion : un logiciel générique vous fera perdre du temps et vous exposera à des risques de non-conformité légale.
Les fonctionnalités clés pour les devis et factures d'un garage belge
1. Devis de réparation professionnels
Un bon logiciel doit permettre de créer un devis en quelques clics :
- Sélection du véhicule (immatriculation, VIN, marque/modèle)
- Lignes détaillées : main d'œuvre à l'heure + pièces de rechange
- Conversion devis → bon de réparation → facture en un clic
- Envoi par email ou impression immédiate
2. Gestion de la TVA adaptée au garage
Le secteur automobile belge a deux régimes TVA distincts :
- TVA normale : réparations, entretien, vente de véhicules neufs
- Régime de la marge : vente de véhicules d'occasion (TVA calculée sur la marge, pas le prix total)
Votre logiciel doit gérer les deux régimes simultanément et appliquer le bon taux automatiquement.
3. Types de documents complets
Un garage a besoin de plus qu'une simple facture :
- ✅ Devis — avant intervention
- ✅ Proforma — pour les commandes en attente
- ✅ Bon de réparation — document de travail atelier
- ✅ Facture de vente — après intervention
- ✅ Acompte — pour les réparations importantes
- ✅ Note de crédit — corrections ou remboursements
- ✅ Bon de commande fournisseur — pour les pièces
4. PEPPOL pour la facturation B2B
Si vous facturez des entreprises (flottes, sociétés de leasing, B2B), la conformité PEPPOL sera obligatoire en 2026-2027. Votre logiciel doit pouvoir envoyer des factures XML structurées via le réseau PEPPOL.
5. Numérotation conforme et archivage légal
En Belgique, vos factures doivent respecter des règles strictes :
- Numérotation séquentielle sans trou
- Conservation pendant 7 ans minimum
- Mentions légales obligatoires (TVA, IBAN, etc.)
- Factures générées en PDF horodaté
Combien coûte un logiciel de devis/factures pour garage ?
| Solution | Prix mensuel | Adapté garage BE | PEPPOL | Registre-garage | |----------|-------------|-----------------|--------|----------------| | KarBill Basic | 19 €/mois | ✅ | ✅ | ✅ | | KarBill Business | 99 €/mois | ✅ | ✅ | ✅ | | Solution générique | 30-80 €/mois | ❌ | Partiel | ❌ | | ERP sectoriel | 200-500 €/mois | ✅ | Partiel | ✅ |
KarBill est la solution la plus abordable spécifiquement conçue pour les garages belges.
Workflow typique avec KarBill
Client arrive → Créer une fiche client/véhicule (30 sec)
↓
Créer un devis de réparation
↓
Convertir en bon de réparation (1 clic)
↓
Technicien exécute → DVI inspection digitale
↓
Convertir en facture (1 clic)
↓
Envoyer par email OU via PEPPOL (B2B) (1 clic)
Résultat : un devis à une facture payée en moins de 5 minutes de travail administratif.
Témoignages de garages belges
"Avant KarBill, je faisais mes devis sur Word. Maintenant en 2 minutes c'est fait, envoyé, et converti en facture quand le client vient chercher sa voiture." — Réparation Auto Renard, Namur
"J'avais peur que ce soit compliqué. Mais en fait c'est plus simple qu'Excel et tout est légal." — Garage Peeters, Hasselt
"Le régime de la marge TVA était impossible à gérer avec mes anciens outils. KarBill le fait automatiquement." — Auto Occasion Charlier, Verviers
Essayer KarBill gratuitement
Plan gratuit : 10 clients, 20 factures, 5 véhicules — pour démarrer sans risque.
Plan Basic (19€/mois) : idéal pour les garages indépendants — 100 factures, 50 véhicules, conformité PEPPOL incluse.
Plan Business (99€/mois) : pour les garages plus actifs — volume illimité, module atelier complet, priorité support.
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Article mis à jour le 23 avril 2026 | KarBill — Logiciel de gestion garage belge