Beste software garagebeheer in België: vergelijking 2026
De juiste beheersoftware kiezen voor uw garage in België is geen eenvoudige beslissing. Tussen de wettelijke verplichtingen (PEPPOL, btw, voertuigenregister), het beheer van voertuigen, klanten en herstellingen zijn er veel criteria. Deze vergelijking helpt u een duidelijk beeld te krijgen.
De essentiële criteria voor een Belgische garage
Voordat we de oplossingen vergelijken, is dit wat een software voor garagebeheer in België verplicht moet dekken in 2026:
1. Belgische wettelijke conformiteit
- Elektronische facturatie via PEPPOL: verplicht voor B2B-transacties, geleidelijk ingevoerd vanaf 2026
- Voertuigenregister: wettelijke verplichting voor handelaars in tweedehands voertuigen
- Btw en margeregeling: beheer van beide stelsels in hetzelfde instrument
- Talen FR/NL: uw tool moet in het Frans én het Nederlands werken
2. Operationeel beheer
- Voertuigenstock met technische fiches
- Klantenbeheer en -geschiedenis
- Herstellingsopdrachten en atelier
- Offertes en proforma's
3. Gebruiksgemak en prijs
- Intuïtieve interface voor niet-informatici
- Prijs aangepast aan zelfstandigen en kmo's
- Mobiele toegang
Vergelijking van de beschikbare oplossingen
KarBill ⭐ (ontworpen voor Belgische garages)
Prijs: Gratis · Basic €19/maand · Business €99/maand · Pro (op aanvraag)
| Functionaliteit | KarBill | |-----------------|---------| | Facturatie FR/NL | ✅ | | PEPPOL geïntegreerd | ✅ native | | Voertuigenregister | ✅ | | Btw-margeregeling | ✅ | | Voertuigenstockbeheer | ✅ | | Herstellingsopdrachten | ✅ | | DVI-inspecties | ✅ | | Technicienportaal | ✅ | | AutoScout24 | ✅ | | Elektronische handtekeningen | ✅ | | Gratis proefversie | ✅ zonder bankkaart |
Sterke punten: KarBill is de enige oplossing die uitsluitend voor Belgische garages is ontworpen. PEPPOL is native geïntegreerd (geen optionele module), het voertuigenregister voldoet aan de Belgische regelgeving en beide talen worden native ondersteund.
Ideaal voor: Onafhankelijke garages, tweedehandsvoertuigenhandelaars, multimerkdealers, motorateliers.
Generieke facturatieoplossingen
Tools zoals Billit, Exact Online of Odoo dekken facturatie in België maar zijn niet gespecialiseerd voor garages:
| Criterium | Generieke oplossingen | |-----------|----------------------| | PEPPOL | ✅ (vaak aparte, betalende module) | | Voertuigenregister | ❌ afwezig | | Btw-margeregeling | ⚠️ complexe handmatige configuratie | | Voertuigenstockbeheer | ❌ afwezig | | Herstellingsopdrachten | ❌ afwezig | | Prijs | €30-150/maand + modules |
Oordeel: Deze oplossingen zijn geschikt voor algemene facturatie, maar vereisen extra modules of specifieke ontwikkelingen om aan de behoeften van een autogarage te voldoen. De totale kosten zijn doorgaans hoger.
Traditionele garageprogramma's (EBP, SAGE, etc.)
Traditionele beheerpakketten bestaan al lang, maar vertonen in 2026 belangrijke tekortkomingen:
| Criterium | Traditionele software | |-----------|----------------------| | Native PEPPOL | ❌ vaak afwezig of in ontwikkeling | | Moderne interface | ⚠️ interface vaak verouderd | | Cloud/mobiele toegang | ⚠️ beperkt | | Prijs | €500-2000/jaar + installatie | | Belgische wettelijke updates | ⚠️ soms lange vertraging |
Hoe kiest u?
Voor een kleine garage of een zelfstandige
Als u minder dan 50 voertuigen en 100 klanten beheert, dekt het gratis plan van KarBill het essentiële. U kunt zonder verbintenis beginnen en overstappen naar een betalend plan als u groeit.
Voor een groeiende garage
Het Basic-plan voor €19/maand (50 voertuigen, 100 klanten, 100 facturen) is geschikt voor de meeste onafhankelijke Belgische garages. PEPPOL is inbegrepen.
Voor een concessie of een groep
Het Business-plan voor €99/maand biedt uitgebreide limieten en alle geavanceerde functies (volledig atelier, DVI, multimediagebruiker technicienportaal).
Veelgestelde vragen
Moet de software PEPPOL beheren in 2026?
Ja. Elektronische B2B-facturatie via PEPPOL wordt verplicht in België. Elke garage die factureert aan andere bedrijven (partnergages, verzekeringen, bedrijfsvloten) moet conform zijn. KarBill beheert PEPPOL native, zonder extra kosten voor het verzenden.
Kan ik uitproberen voor ik koop?
KarBill biedt een levenslang gratis plan (5 voertuigen, 10 klanten, 20 facturen) zonder bankkaart. Ideaal om de tool uit te testen voor u zich engageert.
Werkt de software in het Nederlands?
Ja. KarBill is volledig tweetalig FR/NL, inclusief de gegenereerde documenten (facturen, offertes, werkbonnen).
Werkt KarBill ook voor motorfietsengarages?
Ja. KarBill ondersteunt het volledige beheer van motorvoertuigen: technische fiches, voertuigenregister, facturatie en inspectierapporten.
Conclusie
In 2026 is de beste beheersoftware voor garages in België degene die wettelijke conformiteit (PEPPOL, voertuigenregister, btw-marge), volledig operationeel beheer en een prijs aangepast aan zelfstandigen combineert. KarBill is met dat doel ontworpen, door en voor Belgische garages.
Geen bankkaart vereist. Levenslang gratis plan beschikbaar.