Facturatie dealer vs garagist : welke verschillen in België?
Een autodealer en een mechanische garagist oefenen verwante beroepen uit, maar volgen totaal verschillende facturatieregels. Inzicht in deze verschillen is essentieel om uw bedrijf te conformeren en uw belastingdruk te optimaliseren.
Definitie van elk beroep
De autodealer
Verkoopt voertuigen (nieuw of tweedehands) als zijn hoofdactiviteit. Kan beroep doen op het bijzondere margeregime btw voor tweedehands voertuigen aangekocht bij particulieren of margedealers.
De mechanische garagist
Voert onderhoud en herstellingen uit van voertuigen. Onderworpen aan klassieke btw (21%) op alle prestaties. Aankoop van onderdelen is aftrekbaar.
Btw-verschillen
| Aspect | Dealer (margeregime) | Garagist (klassiek) | |--------|----------------------|---------------------| | Btw op verkoop | Berekend op marge (verkoop - aankoop) | 21% op totaal | | Aftrekbaarheid aankoop | Nee | Ja | | Factuur formaat | "Levering onderworpen aan margeregime — btw niet aftrekbaar" | Klassieke btw uitsplitsing | | Boekhouding | Apart register margevoertuigen | Klassiek |
Verplichte vermeldingen op factuur
Dealer (margeregime)
- Verplichte vermelding: "Levering onderworpen aan het bijzondere margeregime voor tweedehands voertuigen, kunstvoorwerpen, verzamelobjecten en antiquiteiten (art. 58 §4 BTW-Wetboek)"
- Geen apart vermelden van btw-bedrag op factuur
- Chassisnummer verplicht
- Bewaring garagistenregister (apart)
Garagist
- Klassieke btw uitsplitsing (HTVA + btw + TTC)
- Uurtarief werkuren vermelden
- Detail onderdelen met referenties
- 21% btw op alle posten (behalve uitzonderingen 6% voor renovatie)
Een dealer kan ook garagist zijn
Veel multidisciplinaire bedrijven combineren beide activiteiten. In dat geval moet de software in staat zijn om:
- Twee aparte facturatietypes te beheren (margeregime + klassiek)
- De activiteit per factuur te identificeren (verkoop voertuig vs werkplaats)
- Een dubbele boekhouding te genereren (margeregister + klassieke aftrek)
- De toepassing van het juiste regime automatisch te detecteren
Software KarBill
KarBill is uniek in België door beide regimes te ondersteunen binnen één interface:
- Type "verkoop voertuig" → automatische margeregime factuur
- Type "tussenkomst werkplaats" → klassieke btw factuur
- Type "bestelbon" → optioneel margeregime
- Automatische berekening marge per voertuig
- Genereert het Belgisch garagistenregister wettelijk verplicht
Conclusie
Het verschil tussen dealer- en garagistenfacturatie is geen detail: het bepaalt uw boekhouding, btw-aangifte en wettelijke aansprakelijkheid. Kies een software die beide regimes beheert om uw onderneming flexibel te houden.