Software voor aankoop-doorverkoop voertuigen : complete gids 2026
De activiteit van aankoop-doorverkoop tweedehands voertuigen is een gereguleerd vak in België, onderworpen aan strikte verplichtingen: bewaring van het garagistenregister, margeregime btw, certificering klant-verkopers, traceerbaarheid van transacties.
Wettelijke verplichtingen die uw software moet beheren
Garagistenregister (verplicht)
Het bordereau van aankoop bij particulieren is verplicht voor elke transactie tussen onderneming en particulier. Het moet bevatten:
- Identificatie verkoper (kopie van identiteitskaart aanbevolen)
- Voertuig (chassisnummer, gegevens, kilometerstand)
- Aankoopprijs
- Margeregime verklaring btw
- Handtekening verkoper en koper
KarBill genereert deze bordereaus automatisch vanuit de verkoopfiche, met digitale handtekening.
Margeregime btw
Bij doorverkoop:
- Factuur zonder gedetailleerde btw (margeregime)
- Verplichte vermelding artikel 58 §4 BTW-Wetboek
- Berekening btw op marge: (verkoop - aankoop) × 21/121
Bijzonder garagistenregister
Apart register bij te houden voor de belastingaangifte, met:
- Volgnummer
- Datum aankoop en verkoop
- Aankoop- en verkoopprijs
- Berekende marge per voertuig
- Behaalde totale brutomarge
Essentiële functies
Een goede aankoop-doorverkoop software moet aanbieden:
| Functie | Belang | Beschikbaar in KarBill | |---------|--------|------------------------| | Bordereau particuliere aankoop | Wettelijk verplicht | ✅ | | Margeregister btw | Wettelijk verplicht | ✅ | | Berekening marge per voertuig | Cruciaal | ✅ | | AutoScout24 import | Tijdwinst | ✅ | | Marketplace publicatie | Zichtbaarheid | ✅ | | Garanties op tweedehands | Wettelijke verplichting | ✅ | | Klantenbeheer (CRM) | Loyaliteit | ✅ | | Onderhoudskostentracking | Marge | ✅ |
Vergelijking marktoplossingen
Excel + Word
- ✅ Gratis
- ❌ Geen automatisering
- ❌ Hoog risico op niet-naleving
- ❌ Geen digitale handtekening
Generieke ERP (Odoo, Sage)
- ✅ Flexibel
- ❌ Belgische garage-specificiteiten afwezig
- ❌ Configuratie complex (10-30 dagen)
- ❌ Duur (€80+/maand + integrator)
KarBill
- ✅ Specifiek Belgische garages
- ✅ Bordereau en register out-of-the-box
- ✅ €19 tot €99/maand
- ✅ Snelle implementatie (1 uur)
Praktijkvoorbeeld
Een dealer in Luik koopt een Audi A3 van een particulier in voor €8.500. Hij voert €500 aan herstellingen uit en verkoopt hem voor €11.900 TTC.
- Brutomarge: €11.900 - €8.500 - €500 = €2.900
- Btw op marge: €2.900 × 21/121 = €503
- Nettomarge: €2.900 - €503 = €2.397
KarBill berekent automatisch deze gegevens en genereert het bordereau van aankoop én de verkoopfactuur in margeregime.
Conclusie
Aankoop-doorverkoop is een vak waar regelnaleving direct uw marge beïnvloedt. Een gespecialiseerde software voorkomt belastingaanpassingen (kan tot 100% van niet-aangegeven btw bedragen) en bespaart 5 tot 10 uur per week aan beheer.