Software autodealerbeheer in België
Een Belgische autodealer (concession of multimerk-onafhankelijk) heeft een hulpmiddel nodig dat in staat is om honderden gelijktijdige operaties te orkestreren: aankoop, voorbereiding, financiering, verkoop, garantie, naverkoop.
Wat een dealersoftware moet beheren
1. Voertuigvoorraad
- VIN-gebaseerde registratie met sleutelinformatie
- Aankoopprijs, voorbereidingskosten, beoogde verkoopprijs
- Brutomarge en nettomarge per voertuig
- Status: beschikbaar → gereserveerd → verkocht → afgeleverd
- Aantal dagen in voorraad (alarm > 90 dagen)
2. Klanten en commercieel
- CRM geïntegreerd (prospects, klanten, geschiedenis)
- Geactiveerde garanties tracking
- Heraankoopalarmen
3. Verkoopdocumenten
- Bestelbon met voorschot en handtekening
- Voertuig overdrachtsfactuur
- Inruil: bordereau aankoop van vorige voertuig
- Garantiecertificaat
- Vlaamse keuringsbon als nodig
4. Financiële beheer
- Margeregister btw (specifiek dealers)
- Boekhouder-export
- PEPPOL voor B2B-verkopen
- Verbinding met externe boekhouder
KarBill versus traditionele oplossingen
Veel Belgische dealers gebruiken nog:
- Excel : geen audit-traceerbaarheid, hoog risico
- DealerSocket / VBO : duur (€200+/maand), Belgische context beperkt
- Generieke ERP : trage configuratie, geen branche-specificiteit
KarBill biedt:
| Functie | KarBill | Excel | DealerSocket | |---------|---------|-------|--------------| | Margeregister | ✅ Automatisch | ❌ Manueel | ⚠️ Configuratie | | AutoScout24 import | ✅ | ❌ | ✅ | | PEPPOL | ✅ | ❌ | ⚠️ | | Prijs | €39/maand | €0 | €200+/maand | | Belgische lokalisatie | ✅ | ❌ | ⚠️ |
Praktijkscenario
Concessie te Antwerpen : aankoop van een BMW Serie 3 voor €18.500, voorbereiding €1.200 (poetsen + technische keuring), verkoopprijs €23.900.
In KarBill:
- Voertuig invoeren (VIN scan)
- Fiche aangevuld via AutoScout24-import
- Bezoek + bestelbon + voorschot €500
- Eindfactuur in margeregime (btw op marge)
- Garantie 12 maanden gegenereerd
- Marge berekend automatisch: €2.400 netto
Alles in dezelfde interface, in minder dan 30 minuten reëel werk.
Conclusie
Een gespecialiseerde dealer-software bespaart 8 tot 12 uur per week in beheer en vermijdt belastingaanpassingen. Voor een dealer die 5 voertuigen per maand verkoopt is de ROI na 1 maand bereikt.