Software offertes en facturen voor Belgische autogarage
Tussen reparatieoffertes, voertuigverkoopfacturen, bestelbonnen en proformafacturen jongleert een Belgische garagist met meerdere documenttypes elke dag. Een gespecialiseerde software vermenigvuldigt zijn productiviteit door 5.
De 7 essentiële documenttypes
Een autogarage in België behandelt regelmatig:
- Reparatieoffertes (verzonden vóór tussenkomst)
- Verkoopfacturen (klassiek of margeregime)
- Proformafacturen (vóór definitieve betaling)
- Voorschotfacturen (deposito bij ondertekening)
- Creditnota's (terugbetaling, retour)
- Bestelbonnen (voertuigverkoop)
- Aankoopbordereaus (particuliere verkopers)
Plus PEPPOL-facturen wettelijk verplicht voor B2B vanaf 2026.
Wat een goede software moet aanbieden
Snelheid uitvoering
- Aanmaken van een offerte in minder dan 2 minuten
- Aanpasbare templates per soort tussenkomst
- Duplicatie en bewerking van bestaande documenten
- Onderdelenbibliotheek met uurtarief en referenties
Belgische conformiteit
- Verplichte vermeldingen (chassisnummer, btw-nummer)
- Margeregime voertuigverkoop
- PEPPOL voor B2B-klanten (verplicht 2026)
- Wettelijke bewaring 7 jaar
Aanpassing
- Logo en bedrijfskleuren op alle documenten
- Eigen banktegevens (IBAN, BIC)
- Algemene verkoopvoorwaarden bijgevoegd in PDF
- Digitale handtekening verkoper en klant
KarBill : geconcipieerd voor garagisten
In tegenstelling tot generieke software (Zoho, FreshBooks) is KarBill ontworpen voor Belgische garages:
- ✅ Margeregime standaard inbegrepen
- ✅ PEPPOL inbegrepen vanaf het Basis-plan (geen extra kosten)
- ✅ Garagistenregister automatisch
- ✅ Garanties op voertuigen geïntegreerd
- ✅ Werkplaats- en CRM-modules
- ✅ Cloud, geen installatie
Workflow type : reparatieofferte
- Klantselectie vanuit CRM (of snel aanmaken)
- Voertuig toevoegen (kentekenplaat of chassisnummer)
- Tussenkomsten toevoegen vanuit interventiebibliotheek
- Onderdelen toevoegen vanuit onderdelenvoorraad
- Berekenen werkuren (geconfigureerd uurtarief)
- PDF generatie + verzending per e-mail in 1 klik
Geschatte tijd: 90 seconden maximum.
Praktijkvoorbeeld
Voor een tussenkomst "vervanging distributieriem Volkswagen Golf 7" :
| Post | Aantal | PE | Totaal HTVA | |------|--------|----|-----------:| | Distributieriemkit | 1 | €120 | €120 | | Waterpomp | 1 | €85 | €85 | | Antivries (5L) | 1 | €25 | €25 | | Werkuren (4u @ €65) | 4 | €65 | €260 | | Totaal HTVA | | | €490 | | btw 21% | | | €102.90 | | Totaal TTC | | | €592.90 |
Manueel: 5-10 minuten. Met KarBill: 2 minuten.
Conclusie
Een gespecialiseerde software voor offertes/facturen is geen luxe maar een productiviteitsinvestering. KarBill biedt deze diensten vanaf €19/maand met PEPPOL inbegrepen, terwijl Belgische conformiteit gegarandeerd is.