Vergelijking garagebeheer software België 2026 : welke kiezen?
De keuze van software voor uw garage is een beslissing die u jaren zal volgen. De Belgische markt heeft specifieke vereisten — PEPPOL-facturatie, garageboek, BTW marge-regeling — die niet alle generieke tools ondersteunen. Deze onafhankelijke vergelijking helpt u de juiste keuze te maken.
Wat moet garagebeheer software verplicht bieden in België 2026?
Voordat we vergelijken, een checklist van wat elke serieuze oplossing voor een Belgische garage moet bevatten:
Wettelijke vereisten
- PEPPOL elektronische facturatie : verplicht voor B2B transacties (gefaseerd ingevoerd sinds 2026)
- Garageboek : wettelijke verplichting voor handelaars in tweedehands voertuigen
- BTW marge-regeling : essentieel voor garages die VO-voertuigen kopen en doorverkopen
- Tweetalig FR/NL : uw software en gegenereerde documenten moeten in beide talen werken
Operationele functies
- Voertuigbeheer met volledige historiek
- Klantbeheer met CRM-functies
- Herstellingsopdrachten en werkplaatsbeheer
- Offertes, proforma's, aankooporders
- Digitale handtekeningen
Gebruiksgemak en prijs
- Intuïtieve interface zonder IT-kennis
- Transparante prijzen zonder verborgen kosten
- Mobiele toegang
Vergelijking van de beschikbare oplossingen
KarBill ⭐ — gebouwd voor Belgische garages
KarBill is de enige software die exclusief ontworpen is voor Belgische garages — niet een generieke boekhoudsoftware met een garage-module eraan geplakt.
Prijzen : Gratis · Basic €19/mnd · Business €99/mnd · Pro op maat
| Functie | KarBill | |---------|---------| | Facturatie NL/FR | ✅ | | PEPPOL geïntegreerd | ✅ ingebouwd | | Garageboek | ✅ | | BTW marge-regeling | ✅ | | Voertuigbeheer | ✅ | | Herstellingsopdrachten | ✅ | | DVI digitale inspecties | ✅ | | Technicienportaal | ✅ | | AutoScout24 publicatie | ✅ | | Elektronische handtekeningen | ✅ | | PEPPOL inbox | ✅ | | Gratis plan | ✅ zonder bankkaart |
Sterkste punten :
- PEPPOL natively ingebouwd, niet als dure optie
- Garageboek conform Belgische wetgeving
- BTW marge-regeling zonder complexe handmatige instellingen
- Volledig tweetalig FR/NL, inclusief alle gegenereerde documenten
- Transparante prijzen — geen verborgen kosten
Ideaal voor : Onafhankelijke garages, VO-handelaars, meermerksconcessies, motorwerkplaatsen.
Algemene boekhoudoplossingen (Billit, Yuki, Exact, Odoo)
Deze tools dekken de facturatie in België maar zijn niet gespecialiseerd voor garages :
| Criterium | Generieke oplossingen | |-----------|----------------------| | PEPPOL | ✅ (vaak als betaalde module) | | Garageboek | ❌ afwezig | | BTW marge-regeling | ⚠️ complexe handmatige instelling | | Voertuigbeheer | ❌ afwezig | | Herstellingsopdrachten | ❌ afwezig | | Prijs | €30-150/mnd + modules |
Oordeel : Geschikt voor algemene facturatie, maar voor een garage vereisen ze dure extra modules of maatwerkontwikkeling. De totale kostprijs is doorgaans hoger dan gespecialiseerde software.
Traditionele garagesoftware (DMS-systemen)
Grote dealer management systemen (DMS) zijn krachtig maar zwaar :
| Criterium | Traditionele DMS | |-----------|-----------------| | PEPPOL ingebouwd | ❌ vaak in ontwikkeling of als optie | | Moderne interface | ⚠️ verouderde UX | | Cloud/mobiel | ⚠️ beperkt | | Prijs | €5.000-50.000+/jaar | | Belgische updates | ⚠️ soms trage aanpassing |
Oordeel : Gerechtvaardigd voor grote concessiegroepen (50+ medewerkers). Overdreven voor onafhankelijke garages en KMO's.
Gedetailleerde vergelijkingstabel
| Criterium | KarBill | Billit | Odoo | DMS dealer | |-----------|---------|--------|------|------------| | Specialisatie garage | ✅ exclusief | ❌ | ⚠️ module | ✅ | | PEPPOL ingebouwd | ✅ gratis | ⚠️ optie | ⚠️ optie | ⚠️ optie | | Garageboek | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | | BTW marge | ✅ | ❌ | ⚠️ | ✅ | | NL/FR documenten | ✅ | ✅ | ⚠️ | ✅ | | DVI inspecties | ✅ | ❌ | ❌ | ⚠️ | | Technicienportaal | ✅ | ❌ | ❌ | ⚠️ | | Prijs basis | €0-19/mnd | €30/mnd | €38/gebruiker | €400+/mnd | | Verborgen kosten | ❌ geen | ⚠️ modules | ✅ veel | ✅ veel | | Gratis proberen | ✅ altijd | ⚠️ 30 dagen | ⚠️ 30 dagen | ❌ |
Hoe kiest u de juiste software voor uw garage?
Voor een kleine garage of zelfstandige
Als u minder dan 50 voertuigen en 100 klanten beheert, biedt het gratis KarBill-plan alles wat u nodig heeft. U kunt beginnen zonder verplichting en upgraden naarmate uw activiteit groeit.
Voor een werkplaats of herstelmechanisch atelier
Het Basic-plan voor €19/mnd is de meest kostenefficiënte keuze : herstellingsopdrachten, DVI-inspecties, technicienportaal en PEPPOL-facturatie zijn inbegrepen.
Voor een VO-handelaar of concessie
Het Business-plan voor €99/mnd biedt uitgebreide limieten, alle geavanceerde functies (volledig werkplaatsbeheer, DVI, technicienportaal, AutoScout24-publicatie) en PEPPOL-ontvangst.
Veelgestelde vragen
Is PEPPOL verplicht voor mijn Belgische garage?
PEPPOL wordt verplicht voor B2B-facturatie in België. Als u factureert aan bedrijven (vlootbeheerders, verzekeringen, andere garages, leasingmaatschappijen), moet u conform zijn. KarBill ondersteunt PEPPOL natively in alle plannen.
Moet ik een garageboek bijhouden?
Het garageboek is een wettelijke verplichting voor handelaars in tweedehands voertuigen. Als u VO-voertuigen koopt en verkoopt, bent u verplicht een garageboek bij te houden. KarBill genereert dit automatisch.
Kan ik KarBill gratis proberen?
Ja. KarBill biedt een levenslang gratis plan (5 voertuigen, 10 klanten, 20 facturen) zonder bankkaart. U kunt op elk moment upgraden.
Werkt KarBill in het Nederlands?
Volledig. De interface, de klantenondersteuning en alle gegenereerde documenten (facturen, offertes, werkbonnen, garanties) zijn beschikbaar in het Nederlands en het Frans.
Wat als ik stop met mijn abonnement?
U behoudt altijd toegang tot uw gegevens. KarBill biedt een volledige gegevensexport op elk moment. Geen vendor lock-in.
Conclusie
In 2026 is de beste garagebeheer software voor een Belgische garage degene die wettelijke conformiteit (PEPPOL, garageboek, BTW marge), volledige operationele beheer en een prijs die past bij zelfstandigen combineert.
KarBill werd ontwikkeld met precies dit doel, door en voor Belgische garages. Het is de enige oplossing op de markt die al deze elementen natively combineert in één platform.
Geen bankkaart vereist · Levenslang gratis plan beschikbaar · Ondersteuning in NL en FR