Werkplaatsmodule : monteurbeheer en DVI in 2026
Het hart van een mechanische werkplaats is zijn organisatie. Onder gelijke vaardigheid kan een goed georganiseerde werkplaats 30 tot 50% meer omzet genereren dan een chaotische werkplaats. De Werkplaatsmodule van KarBill brengt deze structuur.
De 5 fasen van een werkplaatstussenkomst
Elke tussenkomst volgt een geformaliseerd traject:
- Receptie : aankomst voertuig + voorlopige check
- DVI : digitale diagnose en klantvalidatie
- Werken : monteurtoewijzing + uitvoering
- Klaar : kwaliteitscontrole + voorbereiding overdracht
- Overhandigd : levering aan klant + facturatie
KarBill volgt elk voertuig automatisch door deze 5 fasen.
DVI : de digitale diagnose
De DVI vermenigvuldigt klantvertrouwen door:
- Foto's voertuig bij aankomst (anti-geschil)
- Inkomende kilometerstand en brandstof zichtbaar
- Gedetailleerde checklist (50+ punten mogelijk)
- Tot uitvoer geadviseerde werkzaamheden met prijsschatting
- Publieke link verzonden aan klant per SMS/e-mail
- Validatie op smartphone per punt (accepteer/weiger)
- Digitale handtekening klant
Resultaat: +25% gemiddelde gefactureerd ticketgrootte doordat klanten begrijpen wat ze kopen.
Monteurbeheer
Monteurportaal
- Persoonlijke login (vereenvoudigde authenticatie)
- Lijst toegewezen taken
- Timer per taak (start/pauze/stop)
- Foto's toevoegen tijdens uitvoering
- Snelle voltooiing met opmerkingen
Tracking productiviteit
- Werktijd vs gefactureerde tijd
- Gemiddelde tussenkomst per monteur
- Specialiteiten en sterke punten
- Eindejaars statistieken per monteur
Werkplaatsplanning
KarBill biedt:
- Werkkalender met slepen-neerzetten
- Conflictdetectie automatisch
- Gerealiseerde uren real-time
- Geanticipeerde aankomst voertuigen (afspraken)
- Bezettingsindicatoren per monteur
Geïntegreerde voorraad
De Werkplaatsmodule communiceert met onderdelenvoorraad:
- Automatische reservering bij creatie werkbon
- Voorraadalarmen bij voorraadtekort
- Aankoopbestelling met 1 klik
- Werkelijke marge per onderdeel berekend
Beschikbare plannen
| Plan | DVI | Werkbonnen | Monteurs | Planning | Voorraad | |------|-----|------------|----------|----------|----------| | Free | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | | Basic | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | | Business | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Pro | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
De Werkplaatsmodule is beschikbaar vanaf €39/maand (Business-plan).
Klantgetuigenis
"Sinds de overgang naar KarBill is mijn werkplaatsomzet met 35% gestegen zonder dat ik mijn monteurs heb uitgebreid. De DVI heeft alles veranderd : klanten vertrouwen ons en accepteren de voorgestelde werkzaamheden."
— Garage Lampaert, Antwerpen
Conclusie
Een werkplaatsmodule is geen luxe : het is de noodzakelijke productiviteitstool om competitief te blijven. KarBill biedt de meest complete oplossing op de Belgische markt vanaf €39/maand.