Garageregister in België: wettelijke verplichting 2026
Het garageregister is een verplicht document dat elke garagist, carrosseriebedrijf of autohandelaar in België moet bijhouden. Het registreert chronologisch de voertuigen die in en uit de inrichting gaan met hun kenmerken, de datum, de identiteit van de eigenaar en de aard van de tussenkomst. Verplicht door het Koninklijk Besluit nr. 1 van 29 december 1992, moet het minimaal 7 jaar worden bewaard.
Wettelijk kader van het garageregister
De verplichting vloeit voort uit het Koninklijk Besluit nr. 1 van 29/12/1992, artikel 14, aangevuld met diverse omzendbrieven van de Belgische fiscale administratie. Het register dient meerdere doelen:
- Traceerbaarheid van voertuigen (strijd tegen heling en omkatten)
- Fiscale controle (verificatie van marge- en klassieke btw)
- Sociale controle (Sociale Inspectie, RSZ)
- Garantie voor de klant (bewijs van opslag)
Wie moet een garageregister bijhouden?
In België betreft het:
- Herstellingsgarages mechanica en elektriciteit
- Carrosseriebedrijven (herstelling, lakwerk)
- Autoconcessionarissen (nieuw en tweedehands)
- Doorverkopers van tweedehandsvoertuigen
- Autokeuringscentra
- Slopers en auto-recyclers
De verplichting geldt ongeacht de grootte van de onderneming, inclusief zelfstandigen.
Verplichte inhoud van het register
Voor elk in- of uitgaand voertuig moet het register vermelden:
- Een chronologisch volgnummer zonder onderbreking
- Ingangsdatum van het voertuig
- Merk, model en type van het voertuig
- Chassisnummer (VIN van 17 tekens)
- Nummerplaat
- Volledige identiteit van de eigenaar: naam, voornaam, adres, of bedrijfsnaam en KBO-nummer voor een professional
- Aard van de operatie: reparatie, aankoop voor doorverkoop, verkoop, consignatie, expertise
- Uitgangsdatum en verkoopprijs (indien van toepassing)
Voor voertuigen onder btw-margeregeling zijn bijkomende vermeldingen vereist (aankoopprijs, berekende marge).
Bewaring en toegankelijkheid
Het register moet minimaal 7 jaar worden bewaard vanaf de datum van de laatste registratie. Het moet zijn:
- Onmiddellijk toegankelijk bij elk verzoek van de administratie
- Leesbaar en onveranderlijk (geen wijzigingen achteraf zonder traceerbaarheid)
- Chronologisch bijgehouden, zonder onderbreking in nummering
Papieren of digitaal register?
Historisch werd het register bijgehouden op een gepagineerd schrift. Sinds 2020 aanvaardt de Belgische administratie het digitaal register op voorwaarde dat het is:
- Voorzien van een tijdstempel (elke lijn met registratiedatum en -uur)
- Onveranderlijk (elke wijziging moet getraceerd zijn)
- Exporteerbaar in een raadpleegbaar formaat (PDF, CSV)
- Veilig opgeslagen
Sancties bij niet-naleving
De afwezigheid of foutieve bijhouding van het register leidt tot:
- Administratieve boetes: 250 € tot 5 000 € volgens ernst
- Afwijzing van de margeregeling: herkwalificatie naar klassieke btw op de totale prijs
- Strafrechtelijke sancties: in geval van georganiseerde fraude (art. 73 BTW-W)
- Reputatieschade: melding in het register van niet-conforme ondernemingen
Hoe Karbill het garageregister automatiseert
Karbill genereert het garageregister automatisch uit de in de software ingevoerde gegevens:
- Elk voertuig dat in het park komt creëert automatisch een lijn
- Chronologisch volgnummer automatisch toegekend
- Volledige vermelding: chassis, nummerplaat, eigenaar, aard van de operatie
- Uitgangsdatum automatisch ingevuld bij facturatie
- PDF-export met tijdstempel voor controles
- 7 jaar bewaring in cloud (volledige audit trail)
- Specifieke pagina:
/registre-garage/, export op verzoek
Inbegrepen in alle Karbill-formules, ook de gratis formule. Conform aan KB nr. 1 van 29/12/1992.
Veelgestelde vragen
Wat is het garageregister in België?
Het garageregister is een verplicht document dat elke garagist, carrosseriebedrijf of autohandelaar in België moet bijhouden. Het registreert chronologisch de voertuigen die in en uit de inrichting gaan met hun kenmerken, de datum, de identiteit van de eigenaar en de aard van de tussenkomst. Verplicht door het Koninklijk Besluit nr. 1 van 29 december 1992.
Wie moet een garageregister bijhouden?
Elke onderneming wiens activiteit motorvoertuigen betreft: herstellingsgarages, carrosseriebedrijven, autohandelaars, doorverkopers van tweedehandsvoertuigen, autokeuringscentra, slopers. Het register is verplicht ongeacht de grootte van de onderneming.
Welke informatie moet het register bevatten?
Voor elk voertuig: volgnummer, ingangsdatum, merk en model, chassisnummer, nummerplaat, volledige identiteit van de eigenaar (naam, adres, KBO-nummer indien pro), aard van de operatie (reparatie, aankoop, verkoop, opslag), uitgangsdatum, verkoopprijs in voorkomend geval.
Hoe lang moet je het register bewaren?
Het garageregister moet minstens 7 jaar worden bewaard vanaf de datum van de laatste registratie (art. 14 KB nr. 1 van 29/12/1992). Deze termijn komt overeen met de fiscale verjaringstermijn en laat de administratie toe de traceerbaarheid van voertuigen achteraf te controleren.
Wat zijn de sancties bij afwezigheid van een register?
De afwezigheid of foutieve bijhouding van het register vormt een inbreuk op het Btw-wetboek en het Sociaal Strafwetboek. De sancties gaan van administratieve boetes (250 € tot 5000 € volgens ernst) tot afwijzing van de btw-margeregeling voor de betrokken voertuigen, met fiscale herkwalificatie.
Mag het register digitaal worden bijgehouden?
Ja. Sinds 2020 aanvaardt de Belgische administratie digitaal bijgehouden registers, op voorwaarde dat de gegevens een tijdstempel hebben, onveranderlijk zijn en kunnen worden geëxporteerd. Een software zoals Karbill genereert automatisch een conform register, met PDF-export met tijdstempel voor controles.
100% conform garageregister, zonder moeite
Automatische generatie, 7 jaar bewaring, export met tijdstempel. Inbegrepen vanaf de gratis formule.