U geeft de Car-Pass aan de koper uiterlijk op het moment dat de koopovereenkomst gesloten wordt, dus bij de ondertekening van de bestelbon. Het document mag niet ouder zijn dan twee maanden. Laat de koper zijn kopie aftekenen: u, als verkoper, moet kunnen bewijzen dat u hem bezorgd hebt. Is de koper een professional, dan geldt de verplichting niet.

Wat de Car-Pass is, hoe u hem leest en hoe u een teruggedraaide teller herkent, staat in de gids over de Car-Pass in België. Hier gaat het om uw kant van de toonbank: wanneer u hem afgeeft, hoe u dat bewijst, en de kilometerstand die tot op de factuur met de wagen mee moet.

Wanneer moet u de Car-Pass aan de koper geven?

De regel staat in de wet van 11 juni 2004 betreffende de informatie die verstrekt moet worden bij de verkoop van tweedehandsvoertuigen (geconsolideerde tekst in het Belgisch Staatsblad). Artikel 4, § 3, verplicht de verkoper om het document van de vereniging, de Car-Pass, aan de koper te bezorgen. De verkoper moet bewijzen dat hij dat gedaan heeft, uiterlijk bij het sluiten van de overeenkomst.

Voor een handelaar valt het sluiten van de overeenkomst in de praktijk samen met de handtekening onder de bestelbon. U mag de Car-Pass vroeger geven, bij de proefrit of samen met de offerte. Later mag niet: niet bij het overhandigen van de sleutels, en ook niet de dag erna per mail.

De kilometergeschiedenis komt zelfs nog eerder aan bod. Artikel 3/1 van dezelfde wet vraagt de professional om de kilometerhistoriek van het voertuig te vermelden wanneer hij het te koop aanbiedt. De koper moet die dus al in de advertentie kunnen zien.

Hoe oud mag de Car-Pass op de dag van de verkoop zijn?

Hooguit twee maanden. De officiële site van de vzw herinnert verkopers eraan (« You are obliged to provide a Car-Pass to the buyer »): de Car-Pass mag niet ouder zijn dan twee maanden, en de geldigheidsdatum staat rechtsboven op het document.

Lastig wordt het bij een wagen die lang op de parking staat. Een Car-Pass die u bij de aankoop van de wagen opvroeg, is niets meer waard als de verkoop drie maanden later rondkomt. Kijk naar die datum op de dag dat de klant ja zegt.

Wat riskeert u als de koper geen Car-Pass gekregen heeft?

De ontbinding van de verkoop. Artikel 7 van de wet bepaalt dat de rechter de verkoop ontbindt als de koper daarom vraagt, wanneer de artikelen 3 of 4 niet nageleefd zijn. Volgens de site van Car-Pass is de verkoop zonder Car-Pass ongeldig en kan de koper de volledige terugbetaling vragen.

In de praktijk neemt u de wagen terug en betaalt u de volledige prijs terug. Uw marge is weg, en de wagen staat opnieuw in uw stock, een paar maanden en een paar kilometer ouder.

Hoe bewijst u dat u de Car-Pass afgegeven hebt?

Met een handtekening van de koper. Het bewijs ligt bij u, en de vzw Car-Pass zegt het zonder omwegen: « Always ensure the buyer signs for his copy of the Car-Pass », zorg er altijd voor dat de koper voor zijn kopie tekent.

Het koninklijk besluit van 5 april 2019 over de verkoop van tweedehandsvoertuigen aan consumenten (tekst in het Belgisch Staatsblad) vraagt in artikel 3 bovendien dat het contract de afgegeven documenten vermeldt. Zet u « Car-Pass overhandigd » op de bestelbon die de klant tekent, dan hebt u een tweede spoor, op hetzelfde blad als de prijs.

Hebt u een Car-Pass nodig als u aan een andere handelaar verkoopt?

Nee. Artikel 4, § 3, bepaalt dat de verplichting om de Car-Pass te bezorgen niet geldt als de wagen aan een professional verkocht wordt. Hetzelfde speelt bij de aankoop: verkoopt een particulier u zijn wagen, dan hoeft hij u geen Car-Pass te geven, want de koper is een professional.

U verkoopt de wagen aan	Car-Pass afgeven	Kopie getekend door de koper	Contract volgens het KB van 5 april 2019
Een particulier	Ja, uiterlijk bij de ondertekening, minder dan twee maanden oud	Ja, dat is uw bewijs	Ja: kilometerstand op de teller en afgegeven documenten
Een andere handelaar	Nee (art. 4, § 3)	-	Nee, het besluit gaat over de verkoop aan een consument

Waar moet de kilometerstand nog staan, naast de Car-Pass?

Op het verkoopdocument. Artikel 4, § 1, verplicht de professional die verkoopt om een document op te stellen dat de verkoop vaststelt, met onder meer de kilometerstand op het ogenblik van de verkoop, het merk, het model, het chassisnummer, de prijs en de datum. Artikel 4, § 2, voorziet twee exemplaren, één voor elke partij. Bij een verkoop aan een consument vraagt het KB van 2019 ook de kilometerstand op de teller in het contract.

De Car-Pass toont de vroegere tellerstanden, elk met hun datum. De bestelbon toont het getal van vandaag. Die twee moeten kloppen met elkaar: de stand van vandaag komt na de laatste registratie, en het chassisnummer is op beide documenten hetzelfde.

Het voorbeeld: een Golf met 142 000 km, verkocht voor 12 500 € aan een particulier

U koopt een Golf voor 9 000 € van een particulier. Hij hoeft u geen Car-Pass te geven, u bent de professional. De teller staat op 142 000 km.

Op 3 november 2026 vraagt u de Car-Pass van de Golf aan. Een particuliere klant maakt een proefrit en u spreekt 12 500 € af. Op 14 november tekent hij de bestelbon. De Car-Pass is elf dagen oud, dus in orde. U geeft hem zijn kopie, hij tekent ervoor, en op de bestelbon staan 142 000 km, het chassisnummer, de prijs, de datum en « Car-Pass overhandigd ».

Had de klant een maand bedenktijd gevraagd en pas op 15 januari getekend, dan was de Car-Pass van 3 november ouder geweest dan twee maanden. Dan had u vóór de ondertekening een nieuwe moeten aanvragen.

Vergeet u de Car-Pass, dan kan de klant de rechter vragen om de verkoop te ontbinden. U betaalt hem 12 500 € terug, u krijgt de Golf terug, en de 3 500 € tussen aankoop en verkoop bent u kwijt.

Gaat dezelfde Golf naar een andere handelaar, dan is geen Car-Pass verplicht.

Hoe neemt Karbill de kilometerstand over op de bestelbon en de factuur?

Karbill vraagt de Car-Pass niet aan en maakt hem niet: dat doet u zoals vandaag bij de vzw Car-Pass. Karbill zorgt er wel voor dat op alle documenten van de verkoop dezelfde kilometerstand staat.

U voert de Golf één keer in, met zijn 142 000 km, op de voertuigfiche. Dezelfde fiche dient voor de advertentie, de verkoop en de factuur: de kilometerstand komt op de bestelbon, die de klant via een eenvoudige link op zijn telefoon tekent, en daarna op de factuur onder de margeregeling. Niemand typt het getal opnieuw, en de bestelbon kan niet 142 000 zeggen terwijl op de factuur 124 000 staat.

Karbill is Peppol-partner voor het versturen en ontvangen van elektronische facturen, en het register van tweedehandsvoertuigen wordt automatisch bijgehouden. De rest van de software ziet u op de pagina Karbill voor handelaars.

Veelgestelde vragen

Mag u de Car-Pass na de verkoop opsturen, samen met de inschrijvingspapieren?

Nee. De wet legt de grens bij het sluiten van de overeenkomst, dus bij de handtekening. Daarna kan de koper de ontbinding van de verkoop vragen.

Hoeveel kost een Car-Pass?

Volgens de FAQ van Car-Pass 11,10 € btw inbegrepen, en hij is gratis als er minder dan vier registraties op staan.

Wat staat er op een Car-Pass?

Het chassisnummer, de gedateerde kilometerstanden, het merk, het model, de Euronorm en de CO2-uitstoot, volgens dezelfde FAQ.

Kan een koper die de Car-Pass kreeg zonder te tekenen de verkoop laten ontbinden?

Het bewijs van de afgifte ligt bij u. Zonder handtekening en zonder vermelding op de bestelbon kunt u de rechter moeilijk tonen dat u hem gegeven hebt.

Hebt u een Car-Pass nodig als een particulier u zijn wagen verkoopt?

Nee. De verplichting geldt niet als de koper een professional is.